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gestion ent

Par admin charles-de-gaulle, publié le lundi 11 mars 2013 21:07 - Mis à jour le jeudi 20 juin 2019 11:17
Évolution et correctifs
  • mise à jour suite au changement d’authentification sur le Ecollège31et monent occitanie ( Juin2019)
  • Vérifier que l'administrateur a le rôle liste rouge dans l'annuaire

 

 

 

décompresser le fichier gestionent.rar

 

et exécuter le programme  gestionent.exe contenu dans le dossier gestionent

1ère  partie : Création et imports

Création de la base :

Permet de construire une base des données à partir du « fichier des identifiants » issu de l’ENT, en rattachant le compte de l’élève aux responsables et inversement.

Un répertoire « RNE de l’établissement » est alors créé dans le répertoire où se situe l’exécutable.

Remarque : Possibilité de gérer plusieurs bases établissements (un dossier RNE par établissement sera créé dans le même répertoire).

 

 

CAPTURE ÉCRAN RATTACHEMENT ÉLÈVE ET RESPONSABLES

 

Paramètres de connexion automatique : afin de ne plus devoir saisir à nouveau les identifiants de connexion à l’ENT

(Vérifier que l'administrateur a le rôle liste rouge dans l'annuaire)

 

 

 

Ces paramètres seront sauvegardés dans un fichier ent.cfg  du répertoire RNE contenant :

Remarque : l’identifiant admin ent peut être remplacé par un autre compte gestionnaire de l’annuaire, le mot de mdp enregistré est crypté

 

 

2) Importation des adresses mails et des identifiants Pronote:

 

 

 

  • Importation depuis l’ENT : permet d’ajouter à la base l’adresse mail issue de l’Ent si elle est renseignée
  • Importation depuis SIECLE : permet d’ajouter à la base l’adresse mail de chacun des responsables  (pour l’import depuis siècle cf. l’aide)
  • Anomalie des adresses… : permet de visualiser les incohérences entre l’ENT et SIECLE, la liste des comptes sans adresses mail dans l'ENT; dans SIECLE ainsi que le nombre des tuteurs ont l'adresse mail est absent dans l'ENT et dans SIECLE

 

 

  • Importation des identifiants Pronote depuis l’ENT si l’option Pronote a été activé lors de l’installation

  • Mises à jour
  • l'option "Mise à jour de l'import des adresses mails depuis l'Ent" inclus aussi la màj du mdp , la date de dernière connexion ainsi que l'état du compte : utilisé, en attente de suppression, suspendu, etc...

 

 

 
2EME PARTIE : Exploitation

Plusieurs options sont disponibles suivant le profil sélectionné :

 

  • Un clic sur une cellule affiche les données de l’élève et les responsables
  • Possibilité de faire un tri en cliquant sur l’entête de la colonne
  • Possibilité de faire une recherche affinée dans la zone recherche
  • Un clic avec le bouton droit de la souris sur une cellule fait apparaître un menu contextuel

 

  • Groupes d’appartenance affiche les groupes de rattachement du compte sélectionné

 

 

  • Possibilité de générer le mot de passe
  • …. Exporter, copier, imprimer etc.
  • Liste des élèves par classe ; liste des élèves connectés, liste des élèves non connectés

 

 

Cette capture indique que le compte « en jaune » est en attente de suppression un survol sur la ligne donne le nombre de jours restants avant la suppression du compte

Et qu’il y a des comptes où l’identifiant pronote est manquant « cellule pronote est en bleu »

il est possible de d’exporter  l’identifiant pronote dans l’Ent  par copier/coller en cliquant sur la cellule pronote une option Mettre à jour apparaît

 

 

Idem pour l’adresse mail

 

 

  • A l’aide du menu contextuel pour les profils : responsables, enseignants ou personnels, possibilité d’envoyer les identifiants par mail si l’adresse mail est connue

  • dans le cas ou l'import des adresses mail des responsables depuis SIECLE est effectué, cette adresse apparaît en jaune

L’utilisation de cette option nécessite l’inscription d’une dll : AddEmail.dll (fourni avec l’exécutable)

 Exécuter en tant d’administrateur l’invite de commande cmd : c:\windows\syswow64\regsvr32 c:\répertoire\ AddEmail.dll (pour windows 7 - 64 bits) En modifiant   c:\répertoire   par le nom du répertoire contenant le fichier AddEmail.dll

 

  • ENVOYER UN MESSAGE :

 

  • Le bouton « Sauvegarder » permet d’enregistrer les paramètres (mdp crypté) dans un fichier messagerie.cfg dans le répertoire RNE
  • Le bouton « Envoyer à tous les parents » permet d’envoyer les identifiants a tous les responsables non connectés ayant une adresse mail saisie soit dans l’ent soit dans siecle à condition que l’import depuis « SIECLE » ait été effectué.

  • Les messages envoyés sont sauvegardés dans un fichier consultable depuis le bouton « Liste des messages envoyés », contenant le nom, prénom et la date d’envoi.

 

Publipostage courrier postal:

Cette option permet de générer un courrier au format pdf

 

 

STATISTIQUES:
  • Comptes utilisés affiche la fenêtre :

 

 

  • Dernières connexions : affiche les statistiques sur la date des dernières connexions par profil

 

 

  • Possibilité d’afficher les listes par profil en cliquant sur le diagramme correspondant

Pièces jointes

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